KI-Berater finden: Woran Sie einen guten erkennen

Beratung bedeutet, dass jemand mit Ihnen zusammen analysiert, wo in Ihrem Betrieb KI überhaupt sinnvoll wäre, und einen Plan erstellt. Umsetzung bedeutet, dass jemand die Software tatsächlich baut, einrichtet und anschließt.

Manche Anbieter machen beides, viele aber nur eines von beidem. Ein reines Beratungshaus kennt oft die Theorie sehr gut, hat aber selten selbst Software gebaut und unterschätzt deshalb den technischen Aufwand. Ein reiner Umsetzer wiederum springt manchmal zu schnell in den Bau einer Software, ohne vorher zu prüfen, ob der gewählte Ablauf überhaupt der richtige Hebel ist.

Für einen mittelständischen Betrieb ist es meist am günstigsten, wenn Beratung und Umsetzung aus einer Hand kommen oder zumindest eng zusammenarbeiten. So wird nicht monatelang analysiert, ohne dass am Ende etwas Funktionierendes entsteht.

Tagessätze für KI-Beratung in Deutschland liegen erfahrungsgemäß zwischen 800 und 1.800 Euro, bei größeren Beratungshäusern auch deutlich darüber. Das ist keine feste Marktregel, sondern ein Erfahrungswert aus Gesprächen mit Betrieben, die solche Angebote eingeholt haben.

Wichtiger als der Tagessatz allein ist die Frage, wie viele Tage tatsächlich gebraucht werden und was am Ende dabei herauskommt. Ein Berater, der für 5.000 Euro in zwei Tagen eine klare, umsetzbare Empfehlung liefert, ist oft günstiger als einer, der für 15.000 Euro über sechs Wochen eine umfangreiche Präsentation erstellt, die niemand im Betrieb konkret umsetzen kann.

Ein guter Berater stellt zuerst Fragen zu Ihrem Betrieb, bevor er irgendetwas empfiehlt. Er nennt konkrete Beispiele aus ähnlichen Betrieben, ohne Kundennamen zu verraten, und er sagt auch klar, wo KI in Ihrem Fall vermutlich nicht helfen wird.

Ein gutes Zeichen ist außerdem, wenn ein Berater Ihnen ehrlich sagt, dass ein bestimmtes Vorhaben zu klein oder zu unklar für ein großes Projekt ist. Genauso wichtig: Er kann in einfachen Worten erklären, was er vorschlägt, ohne sich hinter Fachbegriffen zu verstecken.

Vorsicht ist geboten, wenn ein Anbieter mit großen Versprechen arbeitet, aber keine einzige konkrete Zahl nennt, wie „Ihre Effizienz steigt garantiert enorm“ ohne jede Rechnung dahinter. Auch pauschale Rundum-Pakete, die angeblich für jeden Betrieb gleich passen, sind ein schlechtes Zeichen, weil jeder Betrieb andere Abläufe hat.

Ebenfalls kritisch: Wird von Ihnen verlangt, sich innerhalb weniger Tage zu entscheiden, weil ein Angebot sonst verfällt. Seriöse Beratung braucht keinen künstlichen Zeitdruck. Und wenn ein Berater selbst nicht erklären kann, wie eine vorgeschlagene Technik konkret funktioniert, ist Vorsicht angebracht.

Ein Erstgespräch sollte für Sie mehr Klarheit bringen, nicht mehr Verwirrung. Nutzen Sie es, um konkrete Antworten einzufordern, nicht nur allgemeine Zusicherungen.

Wenn Sie bereits genau wissen, welcher Ablauf automatisiert werden soll, etwa die Prüfung von Eingangsrechnungen, und dieser Ablauf klar umrissen ist, brauchen Sie oft keine separate Beratungsphase. Dann können Sie direkt mit einem Umsetzer sprechen, der die Machbarkeit im Erstgespräch einschätzt.

Auch bei sehr kleinen Betrieben mit wenigen, überschaubaren Abläufen lohnt sich eine kostenpflichtige, mehrtägige Analyse selten. Hier reicht meist ein einziges klärendes Gespräch, in dem gemeinsam geprüft wird, ob und wie eine Automatisierung sinnvoll ist. Wir bieten das selbst so an und sagen das offen, gerade weil wir in diesem Feld arbeiten: Nicht jeder Betrieb braucht ein separates Beratungsprojekt, bevor überhaupt etwas gebaut wird.