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FÜR INHABERGEFÜHRTE UNTERNEHMEN AUS DEM MITTELSTAND

Bis zu 100.000€ pro Jahr sparen durch den Einsatz von KI-Mitarbeitern

Wir analysieren Ihre wiederkehrenden Prozesse, bilden Ihr Unternehmen in einer individuellen Software nach und setzen KI-Mitarbeiter darauf, die Aufgaben übernehmen, vorbereiten und Ihr Team nachhaltig entlasten.

Kostenloses 30-Minuten-Gespräch anfragen

Keine KI-Kenntnisse erforderlich. Wir begleiten Sie von der Prozessanalyse bis zum produktiven KI-Mitarbeiter-Team.

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Übersicht · Mustermann GmbH
Geschäftsjahr 2026 · live aus 12 Systemen
HeuteWocheMonatYTDJahr
Umsatz YTD
€ 1.412.800
+ 18,4 % YoY
EBIT
€ 287.400
20,3 % Marge
Marktanteil
11,8 %
+ 2,1 pp Region
Auftragsbestand
€ 642.100
84 offen
Umsatz · 12 Monate
● 2026● 2025
Aufgaben-Verteilung
78 %
erledigt KI
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Live · Ihre KI-Mitarbeiter● 3 aktiv
MaxAngebot #2847 an Schulz versendet · € 18.400vor 12 s
LeaBeleg Müller GmbH verbucht · € 1.299vor 2 m
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Transformation zu echten KI-Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen
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25 – 100 k €
Einsparung pro Jahr im Durchschnitt
KPI · 03
bis zu +300 %
Effizienz- & Produktivitätssteigerung
01 · Realität

Ihr Betrieb läuft.
Aber Sie stecken in Bürokratie fest.

Das Problem ist nicht Ihr Betrieb. Das Problem ist, dass Sie Software haben, die zu nichts passt — und am Ende macht alles wieder ein Mensch. Meistens Sie. Abends. Am Wochenende. Im Kopf, auch wenn Sie eigentlich frei haben.

heute · ohne system
live
ExcelE-MailERPZettelTelefonWhatsAppOrdnerPersonalLagerBuchhaltung
Die eine Frage, die ab sofort alles verändert

Muss das noch ein Mensch machen?

Wenn Sie diese Frage bei jedem wiederkehrenden Handgriff in Ihrem Betrieb stellen, verändert sich alles. Was übrig bleibt, ist die Arbeit, die wirklich nur Sie und Ihr Team können — Entscheidungen, Kundenbeziehung, Handwerk. Den Rest übernimmt Ihr Betriebssystem mit KI-Mitarbeitern.

Sie müssen dafür nichts können. Kein Tech-Verständnis, keine IT-Abteilung, kein Schulungsmarathon. Sie erzählen uns, wie Ihr Betrieb läuft — wir machen den Rest. Genau dafür gibt es uns.

02 · Unser Prinzip

Erst die Prozesse in Software abbilden. Dann die KI-Mitarbeiter arbeiten lassen.

Jede Standardsoftware auf dem Markt zwingt Sie, sich ständig an sie anzupassen. Das dreht sich jetzt um: Wir bauen Software, die sich um Ihre Prozesse herum baut. Genau das ist nötig, damit KI-Mitarbeiter die Steuerung übernehmen können. Jeder wiederkehrende Ablauf landet in der Software — Angebote, Belege, E-Mails, Zahlen zusammensuchen — und darin arbeitet ein KI-Mitarbeiter, der Ihre Branche und Ihren Betrieb kennt.

04 · Fallbeispiele

Keine Software von der Stange. Echte Kundenbeispiele.

Fünf Branchen, fünf reale Kunden — exakt deren Prozesse, in deren eigene Software gegossen. Es ist egal, welche Abläufe Sie haben: Jeder Prozess lässt sich abbilden und von KI-Mitarbeitern übernehmen. Die folgenden Beispiele sind nicht das Produkt — sie sind das, was diese Kunden gebaut haben.

Handwerk·OS – individuelle Software mit KI-Mitarbeitern für Handwerk | DND Systems
Handwerk·OS

Anfrage rein, Angebot raus, Liquidität im Blick — bevor der Chef den Kaffee austrinkt.

Kundenanfragen werden automatisch vorqualifiziert: Ist das ein Auftrag, der zu uns passt? Aus den Antworten entsteht direkt das Angebot — kalkuliert, geprüft, versandfertig. Parallel laufen Tourenplanung, Materialnachbestellung und die Dokumentationspflichten gegenüber Bauherr und Behörde. Die Liquiditätsplanung rechnet alle Aufträge, Vorfinanzierungen und Zahlungseingänge gegeneinander auf — so weiß der Chef heute, wie es nächsten Monat aussieht.

  • Automatische Angebotserstellung aus vorqualifizierten Anfragen
  • Liquiditätsplanung über alle laufenden Aufträge und Vorfinanzierungen
  • Dokumentationspflichten — Abnahmen, Stundenzettel, Nachweise — laufen mit
Das ist ein Kundenbeispiel — nicht das Produkt. Ihre Prozesse sehen anders aus? Genau dafür bauen wir. Jeder Ablauf lässt sich abbilden, jeder KI-Mitarbeiter wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
03 · So gehen wir vor

Wir nehmen Sie an der Hand.

Mit dieser Struktur wird es immer funktionieren — auch wenn Sie sich das jetzt nicht vorstellen können. Wir nehmen Sie da mit, wir nehmen Sie an der Hand.

Die fünf Stufen zum KI-gestützten Betrieb.

Software ist nicht das Ziel — sie ist das Fundament. Das eigentliche Ziel ist ein Betrieb, in dem für jeden Bereich ein spezialisierter KI-Mitarbeiter arbeitet. Aufgebaut wird von unten nach oben. Jede Stufe trägt nur, wenn die darunter sauber steht.

Wischen
01
Prozesse aufnehmen
Fundament
02
Prozesse in Software gießen
Struktur
03
Software perfektionieren
Feinschliff
04
KI-Mitarbeiter trainieren & einführen
Aufbau
05
Unternehmens- Weiterentwicklung durch KI
Spitze
  1. 01 · Fundament
    Prozesse aufnehmen

    Wir setzen uns mit Ihnen zusammen und nehmen jeden Ablauf in Ihrem Betrieb auf — Schritt für Schritt, bis wir alles verstanden haben.

  2. 02 · Struktur
    Prozesse in Software gießen

    Alle Abläufe Ihres Unternehmens werden in eine maßgeschneiderte Software übersetzt — exakt so, wie Sie arbeiten. Die KI ist von Anfang an mit dabei und erarbeitet jeden Schritt mit uns.

  3. 03 · Feinschliff
    Software perfektionieren

    Änderungswünsche sprechen Sie einfach als Sprachnachricht ein — wir setzen sie sofort um. Die Software verändert sich quasi in Echtzeit.

  4. 04 · Aufbau
    KI-Mitarbeiter trainieren & einführen

    Pro Bereich ein KI-Mitarbeiter — Buchhaltung, Angebote, E-Mails. Wir trainieren sie auf Ihren Betrieb und führen sie in den Alltag ein.

  5. 05 · Spitze
    Unternehmens- Weiterentwicklung durch KI

    Ihr Unternehmen entwickelt sich gemeinsam mit der KI weiter. Neue Abläufe, neue Anforderungen — das System wächst eigenständig mit.

Der rote Faden: Gebaut wird von unten nach oben — gedacht wird von oben nach unten. Wer schon beim Fundament weiß, dass eines Tages eigenständige KI-Mitarbeiter darauf laufen, baut Prozesse und Software von Anfang an richtig. Genau das ist der Unterschied zwischen „läuft" und „läuft sicher im Autopilot".

04 · Einwände

Zweifel aus Unwissenheit, die wir in wirklich jedem Gespräch hören. Und wie es dann wirklich ist.

01

„Ich weiß gar nicht, ob KI-Mitarbeiter zu meinem Betrieb passen.“

Genau dafür ist das Erstgespräch da. Sie erzählen, wie Ihr Tag aussieht — wir sagen Ihnen ehrlich, wo Sinn entsteht und wo nicht. Ohne Verkauf.

02

„Das können wir uns nicht leisten.“

Das ist heute kein 100.000-€-Projekt mehr. Wir starten klein, ohne Knebelvertrag. Sie sehen vorher, was die erste Stufe kostet und was sie Ihnen bringt — und entscheiden dann.

03

„Wir haben keine Zeit für so ein Projekt.“

Sie investieren genau ein Gespräch. Den Rest übernehmen wir: Prozesse aufnehmen, Software bauen, KI-Mitarbeiter aufsetzen. Ihr Tagesgeschäft läuft weiter.

04

„Wir sind nicht technisch genug.“

Müssen Sie nicht sein. Sie reden — wir bauen. Änderungen kommen per Sprachnachricht. Niemand bei Ihnen muss programmieren lernen.

05

„Wir hatten schon mal so eine Software — war ein Reinfall.“

Genau das wollen wir nicht. Wir bauen keine fertige Software, in die Sie sich einpassen. Wir bauen Software um Ihren Betrieb herum.

06

„Bei uns geht das nicht.“

Doch. Jeder Betrieb mit wiederkehrenden Abläufen kann abgebildet werden — egal ob Handwerk, Tankstelle, Beratung, Steuerberatung oder Immobilien.

05 · Was Sie davon haben

Ihr Betriebssystem denkt. Ihre KI-Mitarbeiter handeln.

Das Betriebssystem ist das Gehirn Ihres Unternehmens — es kennt jeden Ablauf und passt sich in Echtzeit an. Die KI-Mitarbeiter sind die Hände und Füße, die alles umsetzen. Das ändert spürbar etwas im Alltag:

01Weniger Zettelwirtschaft
02Weniger Rückfragen
03Weniger Doppelarbeit
04Weniger Hirnnebel
05Mehr Überblick
06Mehr Ruhe im Tagesgeschäft
07Mehr Zeit für Führung
08Mehr Kontrolle über Zahlen
09Sauberer für die Buchhaltung
10Mehr Motivation im Team
06 · Top-Experten für Ihre KI-Transformation

Sie erzählen uns Ihre Prozesse, wir setzen für Sie um.

Drei Experten nehmen Ihnen die Transformation ab: Prozesse verstehen, Software bauen, KI-Mitarbeiter einsetzen. Für Sie bleibt es einfach — Sie beschreiben Ihren Betrieb, wir machen daraus ein funktionierendes System.

Nick van der Falk – KI-Experte für den Mittelstand bei DND Systems

Nick van der Falk

01

KI-Experte für den Mittelstand

Entwickelt mit Ihnen zuerst ein klares Zielbild: Wie soll Ihr Betrieb laufen, wenn die tägliche Büroarbeit nicht mehr ständig bei Ihnen und Ihrem Team hängen bleibt? Sie erzählen, was heute Zeit frisst, und daraus entsteht ein einfacher Plan, welche Aufgaben das System künftig abnimmt und wo Sie bewusst die Kontrolle behalten.

Niko Kozak – Prozessaufnahme · Projektführung bei DND Systems

Niko Kozak

02

Prozessaufnahme · Projektführung

In der Prozessanalyse erzählen Sie, wie Ihr Betrieb wirklich funktioniert. Welche Aufgaben täglich anfallen, welche Abläufe sich wiederholen und wo heute noch Zeit verloren geht. Niko nimmt diese Prozesse auf, zeichnet sie verständlich auf und macht daraus einen klaren Plan. So sehen Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal von oben und schaffen die Grundlage, damit daraus Schritt für Schritt ein KI-System werden kann.

David Spirowski – IT · Software · KI-Umsetzung bei DND Systems

David Spirowski

03

IT · Software · KI-Umsetzung

Überführt diesen Plan in Ihre eigene Software. Ihre Abläufe werden im System abgebildet, geprüft und so lange verbessert, bis es sich im Alltag einfach anfühlt. Sie erklären, was noch fehlt oder anders laufen soll, und David setzt es im System um. Danach werden KI-Mitarbeiter aufgebaut, die wiederkehrende Aufgaben für Sie übernehmen.

07 · Human in the Loop

Was machen dann eigentlich Ihre echten Mitarbeiter noch?

Was machen dann die echten Mitarbeiter eigentlich, wenn alles von KI übernommen wird oder replizierbare Aufgaben von KI zu 80 % übernommen werden? Was machen die denn eigentlich?

Sie machen endlich wieder das, wofür sie den Job ursprünglich gewollt haben. Arbeiten mit Menschen, statt mit Zetteln. Bringen das Unternehmen voran, statt nur den Tagesablauf zu stemmen.

Die lästige Bürokratie, die endlosen Abrechnungen, die stupide Datenpflege — das übernehmen die KI-Mitarbeiter. Ihre echten Mitarbeiter beaufsichtigen das System als Human in the Loop. Sie behalten die Kontrolle, geben die Richtung vor und greifen dort ein, wo es wirklich zählt.

Und in der Zeit, die das frei macht? Entwickeln sie neue Ideen, kümmern sich um Kunden persönlich, treiben die Produktivität nach oben — statt den ganzen Tag mit Schwachsinn im Kopf zugenebelt zu sein.

Motivation steigt. Geistige Freiheit kommt zurück. Der Job macht wieder Spaß.

08 · Wer dahintersteht

Deutschsprachiges Team. Entwicklung in Zypern.

Unsere Wurzeln liegen in Deutschland, Polen und Mazedonien — gearbeitet haben wir immer im deutschsprachigen Raum. Vor einigen Jahren sind wir nach Larnaca gegangen, weil sich dort in Europa ein großer Teil der KI- und Software-Entwicklung sammelt. Das Umfeld hat uns schneller gemacht, und genau das landet in den Projekten unserer Kunden.

An der Zusammenarbeit ändert das nichts: Ihr Ansprech- und Vertragspartner im DACH-Raum ist unser Vertriebspartner, die ScalePro Marketing GmbH in Gunzenhausen. Deutsche Rechnung, deutsche Telefonnummer, Termine in Ihrer Zeitzone. Entwickelt und lizenziert wird die Software von der DND Business Automation Systems Ltd in Zypern.

Dazu kommt ein weltweites Netzwerk aus Partnerfirmen und Entwicklern. Damit betreuen wir heute inhabergeführte Betriebe genauso wie größere Kunden mit mehreren Standorten und Filialketten — und übernehmen auf dem Weg dorthin auch die klassische IT-Arbeit: Systeme zusammenführen, Daten aufräumen, Schnittstellen bauen.

Erster Schritt · Kostenfrei

Lassen Sie uns 30 Minuten kostenlos über Ihren Betrieb reden.

Nach diesem Termin haben Sie ein genaues Bild davon, wie Ihr Betrieb in Zeiten von KI aussehen könnte – mit 100% Klarheit.

Sie erzählen, wie Ihr Betrieb heute läuft. Wir zeigen Ihnen, was möglich ist — und was andere schon umgesetzt haben. Ob Sie es dann umsetzen, ist Ihre Entscheidung. Aber Klarheit allein hat schon viel geholfen.

Achtung!

Ihre Konkurrenz stellt jetzt schon auf KI um.

81 % der deutschen Unternehmen planen 2026, KI in ihren Unternehmen einzuführen.

Die, die KI einsetzen, haben deutlich weniger Kosten, höhere Margen und mehr Umsatz — weil sie produktiver sind.

Irgendwann werden Sie wirtschaftlich mit Ihrer Konkurrenz nicht mehr mithalten können.

Also:

Lassen Sie uns jetzt einfach unverbindlich sprechen. Damit sie wissen, was auf sie zukommt und sie den Anschluss nicht verpassen!

01Was Sie bekommen

Lassen Sie uns 30 Minuten kostenlos über Ihren Betrieb reden.

Sie müssen nicht wissen, welche Technik dahintersteckt. Beschreiben Sie einfach die Aufgabe, die bei Ihnen am meisten Zeit frisst — wir sagen Ihnen, ob sich ein KI-Mitarbeiter dafür lohnt.

Nach 30 Minuten haben Sie

  • Ein klares Ja oder Nein

    Ob sich Ihre Aufgabe für einen KI-Mitarbeiter überhaupt eignet.

  • Eine echte Zahl

    Was es ungefähr kostet — und was Sie realistisch sparen.

  • Den ersten Schritt

    Konkret und umsetzbar. Auch dann, wenn er ohne uns stattfindet.

02Mit wem Sie sprechen
Nick van der Falk, KI-Experte für den Mittelstand bei DND Systems

Nick van der Falk

KI-Experte für den Mittelstand

Ich kann Ihnen helfen, in Ihrem Betrieb auf KI-Mitarbeiter umzustellen."
03Ihr nächster Schritt

Nennen Sie uns die Aufgabe, die am meisten Zeit frisst

Sie müssen nicht wissen, welche Technik dahintersteckt. Schreiben Sie einfach in Ihren Worten, was bei Ihnen am meisten Zeit kostet.

Was danach passiert

  1. 1

    Wir prüfen Ihre Aufgabe

    Wir schauen uns an, ob sich ein KI-Mitarbeiter dafür überhaupt lohnt.

  2. 2

    Wir rufen Sie an

    In der Regel innerhalb eines Werktags — kurz und unverbindlich.

  3. 3

    30 Minuten Klarheit

    Was geht, was nicht, was wäre Ihr erster Schritt.

Wir melden uns persönlich, in der Regel innerhalb eines Werktags. Kein Verkaufsdruck, kein Newsletter. Ihre Daten gehen an niemanden sonst.

04Warum jetzt

Das passiert, wenn Sie nicht auf KI umstellen

Die Konkurrenz stellt jetzt schon auf KI um.

81 % der deutschen Unternehmen planen 2026, KI einzuführen.

Das macht bis zu 30 % mehr Marge.

Weil KI-Mitarbeiter wiederkehrende Aufgaben übernehmen.

Die Kosten sinken massiv.

KI arbeitet rund um die Uhr, braucht keinen Urlaub und keine Sozialabgaben.

Mehr Geld bleibt für Werbung übrig.

Gesparte Kosten fließen in Marketing — und holen noch mehr Kunden.

Die Kunden wandern zur Konkurrenz.

Mehr Werbebudget zieht Kunden ab — und lässt weniger Markt für Sie.

Wer nicht umstellt, wird aus dem Markt gedrängt.

In den kommenden zwei bis drei Jahren wird KI im Mittelstand zum Standard — nicht zur Option.

Das ist keine Panikmache — das passiert gerade real in den ersten Branchen. Und die meisten Betriebe scheitern nicht am Willen, sondern daran, dass sie nicht genau wissen, wie sie diesen Weg gehen sollen. Genau das zeigen wir Ihnen — und setzen es auf Wunsch auch für Sie um. Wir schaffen Klarheit und setzen um.

05Handeln Sie jetzt

Schieben Sie Ihre Entscheidung nicht auf morgen

Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, welche Aufgabe in Ihrem Betrieb sich für einen KI-Mitarbeiter eignet — und was der erste Schritt ist.

Nick van der Falk
Nick van der FalkKI-Experte für den Mittelstand
089 8393 1466
Kostenloses 30-Minuten-Gespräch anfragen

Unverbindlich. Keine Knebelverträge, kein Verkaufsdruck. Lieber schriftlich? Zum Formular

Nick van der Falk im Beratungsgespräch am Tisch